Profil klienta a výchozí situace
Siemens hledal aktivitu, která opravdu stmelí různorodou skupinu — ne jen zpříjemní odpoledne. To je výchozí bod, od kterého se odvíjelo vše ostatní.
Siemens patří ke globálním technologickým lídrům s dlouhou historií v České republice. Jejich pražský tým čítal přes padesát lidí – mix seniorních specialistů, projektových manažerů i kolegů, kteří spolu denně komunikují jen přes e-mail a videohovory. Poptávka přišla s jasným záměrem: organizátorka hledala aktivitu, která opravdu stmelí různorodou skupinu, nikoli jen zpříjemní odpoledne.
Bowling, večeře nebo firemní piknik byly zvažovány a rychle odloženy. Potřebovali formát, kde se lidé nemohou schovat za svůj telefon ani zůstat ve svých zaběhnutých partách. A zároveň chtěli, aby akce nesla otisk jejich firmy – ne generický hunt, ale zážitek, který bude od první minuty říkat: tohle jsme připravili přímo pro vás.
Příprava: branded materiály a otázky na míru
Brandovaný herní kit s firemním logem a úkoly navázanými na historii Siemensu — to byl základ, který odlišil tuto akci od generického huntu ze šablony.
Příprava začala týmy před akcí. Od klienta jsme dostali podklady o firmě – historické milníky, interní zajímavosti a témata, která jsou pro tým relevantní. Na základě toho jsme sestavili sadu úkolů: část klasicky orientační a logická, část přímo navázaná na svět Siemensu.
Herní materiály jsme připravili s plnou brandovou identitou. Každý tým obdržel:
- Herní kit v tašce – brandované vstupenky s QR kódy na jednotlivá stanoviště
- Mapu trasy s vyznačenými kontrolními body v centru Prahy
- Instrukce Game Mastera k brífinku a pravidlům
Proč na tom záleží? Účastníci vidí branded materiál ještě dříve, než první krok učiní. Nastavuje tón celého dne: tohle není improvizace, toto je zážitek připravený s péčí. A v momentě, kdy tým drží v ruce kartu se svým firemním logem a řeší hádanku spojenou s historií své firmy, vzniká zcela jiná konverzace než u generického huntu ze šablony.
Průběh akce krok za krokem
Bríefink, 2,5 hodiny huntu Prahou, cílová zahradní terasa a slavnostní vyhlášení — čtyři fáze, které na sebe přirozeně navazovaly a udržovaly energii skupiny od začátku do konce.
Bríefink: NH Prague hotel
Celá skupina se sešla u NH Prague hotelu, kde Game Master přivítala účastníky a rozdala herní kity. Padesát lidí bylo rozděleno do devíti týmů – záměrně namíchaných tak, aby kolegové, kteří spolu normálně tolik nepracují, skončili ve stejném týmu. Pravidla, cíle a trasa – vše vysvětleno za patnáct minut. Pak startovní výstřel a devět skupin se rozprchlo do ulic Prahy.
Hunt Prahou: 2,5 hodiny v pohybu
Trasa vedla přes historické centrum Prahy. Na každém kontrolním bodě čekal jiný typ úkolu – od orientačních hádanek přes fyzické výzvy až po skupinové úkoly, kde musel přispět opravdu každý člen týmu.
Žádná aplikace k instalaci, žádné technické problémy. Týmy si mohly nastavit vlastní tempo, ale limit byl pro všechny stejný.
Mezizastávka na míru: pivko v zahradní restauraci
Siemens si přál jednu věc navíc: mezizastávku, kde si týmy na chvíli oddechnou. Připravili jsme proto v zahradní restauraci na trase speciální stanoviště — týmy zde složily hlavolam a jako odměnu za správné řešení dostaly zaslouženou orosenou sklenku. Pauza, která nerozbila tempo huntu, ale naopak ho přirozeně prohloubila: lidé si sedli vedle kolegů, které předtím sotva znali, a bavili se i mimo herní úkoly.
Cíl: zahradní terasa
Jak postupně dorazily týmy na cíl, zahradní terasa se zaplňovala. Hunt nekončil náhle – na cílovém místě čekaly ještě závěrečné skupinové úkoly u stolů, tentokrát s pivem nebo limonádou v ruce. Přechod z intenzivního pohybu do uvolněné diskuse u stolu byl přirozený a plynulý.
Vyhlášení: certifikát, Merci a šampaňské
Slavnostní vyhlášení proběhlo před celou skupinou. Vítězný tým obdržel certifikát, krabičku Merci a šampaňské. Byl to moment, který sjednotil všech padesát lidí v jednu chvíli – bez ohledu na to, jak daleko který tým skončil. Po vyhlášení pokračovala neformální after-party na terase a konverzace, které začaly při hádance o šedesát minut dřív, pokračovaly dál.
Proč to fungovalo – 4 poznatky pro organizátory
Správná velikost týmů, brandované materiály jako signál kvality, závodní dynamika zakončená společným slavením a Praha jako kulisa — čtyři faktory, které rozhodly o úspěchu akce.
Z pohledu organizátora bylo na Siemens akci několik věcí, které fungují spolehlivě i při jiných korporátních akcích ve stejné velikostní kategorii.
- Padesát lidí je zvládnutelná velikost – pokud rozdělíte správně. Devět týmů po pěti až šesti hráčích funguje lépe než šest větších skupin. Menší tým nutí každého přispět; ve větší skupině se pasivní účastníci snáz ukryjí.
- Brandované materiály nejsou jen estetika. Jsou signálem: tato akce je připravená s respektem k vašemu týmu, ne jen vyplněný termín v kalendáři. Účastníci tento rozdíl cítí okamžitě – a mluví o něm.
- Kombinace soutěže a slavení je silná. Závodní dynamika huntu udržuje energii po celou dobu. Společné zakončení na jednom místě ji přetaví v sounáležitost. Tyto dvě fáze se navzájem potřebují.
- Letní Praha je přirozeně bezkonkurenční kulisa. Historické centrum, pohyb, světlo – účastníci jsou v prostředí, které je pro všechny nové. Hierarchie z kanceláře se v úzkých uličkách Prahy přirozeně stírá.
Plánujete podobnou akci? Podívejte se, jak celý hunt probíhá krok za krokem, nebo si přečtěte, jak přistupujeme k akcím pro velké skupiny.
