Perfil del Cliente y Punto de Partida
Siemens quería una actividad que cohesionara genuinamente a un grupo diverso — no solo llenar una tarde. Ese fue el encargo del que surgió todo lo demás.
Siemens es líder tecnológico global con una larga historia en la República Checa. Su equipo de Praga superaba las cincuenta personas — una mezcla de especialistas senior, gestores de proyectos y compañeros que, en su día a día, se comunican principalmente por email y videollamada. La consulta llegó con una intención clara: el organizador buscaba una actividad que cohesionara genuinamente a un grupo diverso, no solo hiciera más agradable una tarde.
Se consideraron el bowling, la cena o un picnic de empresa y rápidamente se descartaron. Necesitaban un formato donde la gente no pudiera refugiarse en su teléfono ni quedarse en sus círculos habituales. Y querían que el evento llevara el sello de su empresa — no un hunt genérico prefabricado, sino una experiencia que dijera desde el primer minuto: esto fue hecho específicamente para vosotros.
Preparación: Materiales con Marca y Retos Personalizados
Un kit de juego con el logotipo de la empresa y retos vinculados a la historia de Siemens — esa fue la base que hizo este hunt diferente a una plantilla genérica.
La preparación comenzó semanas antes del evento. Recibimos material de fondo del cliente — hitos de la empresa, historias internas y temas que resuenan con su equipo. Con eso construimos un conjunto de tareas: algunas clásicamente orientativas y lógicas, otras directamente conectadas al mundo de Siemens.
Los materiales del juego se produjeron con la identidad visual completa de la marca. Cada equipo recibió:
- Kit de juego en una bolsa — billetes con marca y códigos QR para cada punto de control
- Mapa de ruta con los puntos de control marcados por el centro de Praga
- Instrucciones del Game Master con el briefing y las reglas
¿Por qué importa esto? Los participantes ven el material con la marca antes de haber dado un solo paso. Establece el tono del día entero: esto no es improvisado, es una experiencia que alguien preparó con cuidado. Y cuando un equipo sostiene una tarjeta con el logotipo de su empresa y trabaja en un puzzle relacionado con la historia de su empresa, se produce una conversación completamente diferente a la de un hunt genérico.
Desarrollo del Evento Paso a Paso
Briefing, 2,5 horas por Praga, final en una terraza ajardinada y ceremonia de entrega de premios — cuatro fases que fluyeron de manera perfecta y mantuvieron la energía del grupo de principio a fin.
Briefing: Hotel NH Prague
Todo el grupo se reunió frente al hotel NH Prague, donde el Game Master recibió a los participantes y repartió los kits de juego. Cincuenta personas se dividieron en nueve equipos — deliberadamente mezclados para que compañeros que normalmente no trabajan juntos acabaran en el mismo equipo. Reglas, objetivos, ruta — todo cubierto en quince minutos. Luego la señal de salida, y nueve grupos se dispersaron por las calles de Praga.
El Hunt: 2,5 Horas en Movimiento
La ruta atravesó el centro de Praga. En cada punto de control había un tipo diferente de tarea: desde acertijos de orientación hasta retos físicos y tareas grupales donde cada miembro del equipo debía contribuir.
Sin app que instalar, sin problemas técnicos. Los equipos podían marcar su propio ritmo, pero el límite de tiempo era el mismo para todos.
Parada Especial a Mitad de Ruta: Bebidas Frías en un Restaurante Ajardinado
Siemens tenía una petición extra: una pausa a mitad de ruta donde los equipos pudieran recuperar fuerzas. Construimos un punto de control especial en un restaurante ajardinado en la ruta — los equipos resolvieron un puzzle allí y, como recompensa por la respuesta correcta, recibieron un bien ganado vaso frío. Una pausa que no interrumpió el ritmo del hunt; lo profundizó de manera natural. La gente se sentó junto a compañeros que apenas conocían antes y habló de cosas más allá de los retos del juego.
Final: Terraza Ajardinada
Según llegaban los equipos uno a uno, la terraza ajardinada se fue llenando gradualmente. El hunt no terminó abruptamente — en las mesas les esperaban las tareas grupales finales, esta vez con una cerveza o una limonada en la mano. La transición del movimiento intenso a la conversación relajada en la mesa fue natural y fluida.
Ceremonia de Entrega de Premios: Certificado, Merci y Champán
La ceremonia de entrega de premios tuvo lugar ante todo el grupo. El equipo ganador recibió un certificado, una caja de Merci y champán. Fue el momento que reunió a las cincuenta personas — independientemente de cómo hubiera quedado su equipo. Tras el anuncio, la fiesta informal continuó en la terraza, y las conversaciones que habían comenzado sobre un puzzle una hora antes se prolongaron hasta bien entrada la noche.
Por Qué Funcionó — 4 Lecciones para Organizadores de Eventos
El tamaño correcto de los equipos, los materiales con marca como señal de calidad, la dinámica competitiva seguida de una celebración compartida, y Praga como telón de fondo — cuatro factores que hicieron de este evento un éxito.
Desde la perspectiva del organizador, varias cosas del evento de Siemens funcionan de manera fiable en otros eventos corporativos del mismo rango de tamaño.
- Cincuenta personas es un tamaño manejable — si se distribuyen bien. Nueve equipos de cinco a seis jugadores funciona mejor que seis grupos más grandes. Un equipo más pequeño obliga a todos a contribuir; en un grupo más grande, los participantes pasivos pueden escudarse más fácilmente.
- Los materiales con la marca no son solo estética. Son una señal: este evento fue preparado con respeto por tu equipo, no solo un hueco rellenado en el calendario. Los participantes sienten la diferencia de inmediato — y hablan de ello.
- La competición más la celebración es una combinación poderosa. La dinámica competitiva del hunt mantiene alta la energía durante todo el evento. Un final compartido en un mismo lugar lo convierte en sentido de pertenencia. Estas dos fases se necesitan mutuamente.
- El Praga veraniego es un telón de fondo insuperable. Centro histórico, movimiento, luz — los participantes están en un entorno que resulta nuevo para todos. La jerarquía de oficina se suaviza de manera natural en las estrechas calles de Praga.
¿Planeas algo similar? Descubre cómo funciona todo el hunt paso a paso, o lee cómo abordamos eventos para grupos grandes.
