Klient a zadání
Event agentura BBA Group hledala doprovodný program k dopolední konferenci v Karlíně pro 100–150 lidí – ne dětskou zábavu, ale aktivitu odpovídající dospělým zaměstnancům mezinárodní firmy.
Objednávku jsme dostali od agentury BBA Group s.r.o., která zprostředkovávala firemní akci pro svého koncového klienta – mezinárodní společnost realizující v Praze zahraniční konferenci. Program měl navázat na dopolední jednání konané v budově Scott Weber v Karlíně.
Zadání bylo konkrétní: skupina 100–150 osob (nakonec potvrzeno 100–120), termín středa 3. června 2026 od 13:30 do 16:00, start u Scott Weber na Pernerově ulici a cíl v Café Vítkov, kde měl navázat večerní program. Klient si zároveň přál program pro dospělé zaměstnance – ne „dětskou" formu zábavy – a možnost umístit firemní logo do herních materiálů.
Řešení: hra po Karlíně na míru pro 100–120 lidí
Týmová hra rozdělující skupinu na týmy po 6–8 lidech, 13 zastávek spojených s historií Karlína a mechanika „tajného kódu" místo klasického kvízu.
Navrhli jsme týmovou hru po Karlíně postavenou na standardní praxi pro tak velké skupiny – rozdělení do týmů po 6 až 8 účastnících. Trasa vedla přes 13 zastávek propojených s historií a legendami čtvrti, mimo jiné Negrelliho viadukt, Invalidovnu, Karlínskou synagogu, Kasárna Karlín, Přístav 18600 nebo Danube House.
Herní mechanika stavěla na postupném odhalování: na každé zastávce tým odhalil stopu vedoucí k zodpovězení jedné z 13 otázek. Ze správných odpovědí pak týmy sestavovaly finální „tajný kód". Součástí hry byly i bonusové úkoly – kreativní fotografické výzvy, za které si týmy mohly vysloužit časovou bonifikaci.
- Časový limit: cca 1,5–2 hodiny aktivní hry; výsledný čas = naměřený čas mínus bonusové minuty za splněné fotografické výzvy
- Záchranná varianta: možnost dokoupit si správnou odpověď za 10 trestných minut, uplatnitelná až v cíli na Vítkově
- Logistika: průvodci mají zkušenost se skupinami o 100 osobách, ozvučení pro vyhlášení výsledků nebylo potřeba
- Časování příchodu do cíle: hra dimenzovaná tak, aby první týmy dorazily do Café Vítkov nejdříve kolem 15:00 – s ohledem na rezervaci prostoru od 16:00
Kombinace pevného časového rámce a možnosti dokoupení odpovědi zajišťuje, že hra zůstává soutěživá, ale zároveň ji garantovaně dokončí úplně každý tým – bez ohledu na to, jak se mu daří.
Jak jsme řešili obavy klienta
Během přípravy tlumočila agentura BBA Group obavy koncového klienta – od strachu z „dětské" hry po zvládnutí velké skupiny bez mikrofonu. Každou jsme řešili konkrétně a průběžně.
| Obava klienta | Reakce dodavatele |
|---|---|
| Hra bude „pro děti" | Odkaz na recenze a hodnocení hry, důraz na to, že úkoly vyžadují zapojení „mozkových závitů", ale zůstávají zvládnutelné pro většinu týmů |
| Konkrétní obsah otázek | Otázky nebylo možné sdílet předem (know-how firmy), místo toho jsme popsali princip hry a odkázali na reference |
| Zvládnutí velké skupiny (100–120 osob) bez mikrofonu | Zkušenost s běžnými skupinami o 100 osobách bez komplikací |
| Počet účastníků se měnil (100–150 → 100–120) | Finální počet stačilo potvrdit týden předem |
| Nepříznivé počasí | Možnost posunu, přeložení nebo zrušení bez storno poplatku; pláštěnky a zkrácení hry jako záložní varianta |
Obchodní podmínky a výsledek
Bez zálohy, splatnost 14 dní po akci a standardní 10% agenturní provize – model, který agentuře BBA Group umožnil zprostředkovat akci, i když měl její vlastní tým plné ruce práce s jinými roadshow projekty.
Orientační cena byla kalkulována na 140 osob: 68 600 Kč + 1 250 Kč za logo v materiálech, tedy 69 850 Kč bez DPH. Platba probíhá po skončení akce – hotově, převodem nebo kartou (s poplatkem 3,5 % při platbě kartou) – na fakturu se splatností 14 dní. Žádná záloha nebyla vyžadována.
Agentura BBA Group jednala jako subdodavatel vůči svému klientovi s 10% agenturní provizí, protože vlastní tým agentury byl v daném období vytížen jinými roadshow projekty (Fiat, Peugeot). Akce byla oběma stranami potvrzena a naplánována na 3. 6. 2026 – program úspěšně propojil dopolední konferenci s odpoledním teambuildingem a večerním rautem v Café Vítkov. Komunikace mezi agenturou a dodavatelem probíhala průběžně od konce dubna až do samotného dne akce, včetně doladění detailů loga, harmonogramu příchodu a počtu účastníků.
Klíčové poznatky pro podobné akce
Flexibilní rozpětí počtu účastníků, řízené časování příchodu do cíle a model dokupování odpovědí – tři principy, které fungují spolehlivě i u jiných velkých firemních akcí.
- Flexibilita v počtu účastníků (rozpětí namísto pevného čísla) usnadňuje plánování ze strany klienta i agentury.
- Časové rozvržení příchodu do cíle je potřeba explicitně řídit, pokud navazuje pronájem prostoru (např. restaurace) – jinak hrozí příliš brzký příchod prvních týmů.
- Obavy z „dětské" úrovně hry jsou u firemních klientů časté a lze je efektivně vyvrátit odkazem na recenze a popis obtížnosti bez nutnosti odhalit konkrétní obsah otázek.
- Model dokupování odpovědí za trestné minuty je elegantním řešením, jak zajistit, že každý tým hru dokončí, aniž by byla narušena soutěživost.
Plánujete podobnou akci pro velkou skupinu? Přečtěte si, jak přistupujeme k teambuildingu pro velké skupiny v Praze, nebo se podívejte, jak celý hunt probíhá krok za krokem.
