Profil klienta a zadání
Mezinárodní škola v Praze hledala teambuilding pro studenty druhého stupně — hravou aktivitu postavenou na spolupráci, která zafunguje i pro studenty, kteří se běžně po škole nepotkávají.
Poptávka přišla od Kristýny Zíkové, koordinátorky výletů a mimoškolních aktivit v Park Lane International School, s kampusy v Praze 6. Škola hledala aktivitu pro studenty 7.–11. ročníku (12–16 let) – ideálně v angličtině a v rozmezí 9:00 až 15:00 včetně oběda. Zadání bylo jasné: nemá jít jen o zábavné odpoledne, ale o skutečný teambuilding – tedy formát, který studenty donutí spolupracovat, ne jen se bavit vedle sebe.
Na základě zkušeností jsme doporučili klasický Treasure Hunt historickým centrem Prahy a zároveň poradili, pro kterou věkovou skupinu se hodí nejvíc. Samostatný pohyb v menších týmech po pražských uličkách totiž sedí lépe starším studentům (15–16 let) – ti mladší by se mohli snáz ztratit nebo by potřebovali bližší dohled už ve výchozím nastavení hry.
Program roste: od jednoho ročníku ke dvěma
Co začalo jako poptávka pro jeden ročník, se rychle rozrostlo na dva – a s tím i nároky na logistiku celého dne.
Škola se nakonec rozhodla nabídnout aktivitu ročníkům Y10 a Y11 najednou, tedy až 120 studentům. Ujistili jsme klienta, že velikost skupiny není problém – podobné akce jsme organizovali už pro stovky hráčů najednou. Druhou výzvou bylo zaplnit celý školní den, ne jen dvouhodinovou hru: škola potřebovala program od 9:00 do 14:30–15:00, ideálně s obědem uprostřed.
Navrhli jsme kombinaci, která dávala smysl oběma stranám: dopolední Treasure Hunt (2,5–3 hodiny), společný oběd a odpolední tvůrčí blok, ve kterém studenti z fotek a videí nasbíraných během hry jako bonusové úkoly sestavili krátkou reklamu na Scavenger Hunt Prague. Tahle nadstavba přirozeně navázala na dopolední hru a dala odpoledni jasný cíl, i po fyzické části dne.
Zvrat týden před akcí: zákaz samostatného pohybu po Praze
Tři měsíce plánování, schválený program, doladěné detaily – a týden před akcí přišel telefonát, který mohl celou spolupráci zastavit.
Necelý týden před domluveným termínem řešila škola nesouvisející incident: skupina studentů ve stejné věkové kategorii se při jiném školním výletu svévolně odloučila od dozoru. Vedení školy zareagovalo plošným zákazem – studenti se od té chvíle nesměli v žádném případě pohybovat po Praze bez přímého dohledu dospělé osoby. To byl přesně předpoklad, na kterém klasický Treasure Hunt (menší skupinky samostatně procházející uličkami) stál.
Organizátorka nás kontaktovala se stručnou, ale jasnou otázkou: dá se hra vůbec nějak upravit, aby zůstala v mantinelech nového pravidla, nebo je potřeba akci zrušit?
Řešení: menší skupiny s dvojím dozorem
Namísto zrušení akce jsme s klientem během pár dní domluvili upravený model – méně studentů na skupinu a dozor u každé z nich po celou dobu hry.
Společně jsme přepočítali logistiku: 120 studentů rozdělených do 12 skupin po 10, přičemž každou skupinu doprovázel jeden dospělý. Scavenger Hunt Prague zajistil šest zkušených průvodců, zbylých šest doprovodů dodala škola z řad učitelů. Trasa i úkoly zůstaly beze změny – jediné, co se změnilo, byla míra dohledu: místo namátkových kontrol Game Mastera měla teď každá skupina dospělého po celou dobu hry.
Tahle úprava umožnila zachovat samotnou podstatu zážitku – samostatné řešení úkolů, orientaci v ulicích, týmovou spolupráci – a zároveň splnit nová bezpečnostní pravidla školy do puntíku. Pro klienta to byl rozdíl mezi zrušenou akcí a akcí, na kterou se studenti mohli dál těšit.
Průběh dne krok za krokem
Ranní hra centrem Prahy, oběd zpátky ve škole a odpolední tvůrčí blok – tři fáze, které dohromady vyplnily celý školní den.
Sraz a instruktáž: pobočka Úvoz
Studenti obou ročníků se sešli v 8:30 na pobočce školy Úvoz, kousek pod Pražským hradem. Škola měla ten den mimořádně prázdno – starší studenti byli na vícedenní expedici, takže zahrada i prostory pobočky byly k dispozici jen pro tuto akci. Po krátké instruktáži v angličtině se studenti rozdělili do 12 skupin po 10 a s doprovodem vyrazili směrem na Staré Město.
Hra Starým Městem
Trasa vedla přes nejznámější i méně turistická zákoutí historického centra – Staroměstské náměstí, uličky kolem univerzitních budov, sochy a zákoutí, která studenti běžně nemají důvod navštívit. Na jednotlivých stanovištích řešily skupiny orientační hádanky a skupinové úkoly, ke kterým přibyly bonusové výzvy na foto a video – ty studenti později využili v odpolední tvorbě reklamy.
Návrat na oběd
Skupiny se postupně vracely na pobočku Úvoz, kde na ně čekal teplý oběd. Zatímco studenti obědvali, naši instruktoři vyhodnocovali výsledky jednotlivých skupin – kdo splnil nejvíc úkolů, kdo byl nejrychlejší a čí bonusové fotky byly nejvtipnější.
Odpolední tvorba reklamy a vyhlášení
Po obědě následoval tvůrčí blok – z fotek a videí nasbíraných během dopolední hry studenti sestavovali krátkou reklamu na Scavenger Hunt Prague. Den skončil v 15:00 slavnostním vyhlášením vítězné skupiny přímo na terasovité zahradě pobočky Úvoz – tedy přesně v čase, který si škola na začátku naplánovala.
Proč to funguje – poznatky pro teambuilding pro školy
Bezpečnost, flexibilita formátu a jasná struktura dne rozhodly o tom, že akce dopadla dobře i po nečekané změně pravidel na poslední chvíli.
Z pohledu organizátora šlo o akci, ze které si odnášíme několik ponaučení použitelných na jakýkoli teambuilding pro školy a studentské skupiny.
- Teambuilding pro školy má jiná pravidla než firemní akce. Bezpečnost a dohled nejsou bonus, ale základní podmínka, se kterou je potřeba počítat od prvního rozhovoru s klientem – a program jí umět přizpůsobit, i když se zadání změní za pochodu.
- Formát treasure huntu je flexibilní i pod tlakem. I když se pravidla změní týden před akcí, jádro zážitku – řešení úkolů, orientace ve městě, spolupráce v týmu – lze zachovat. Stačí upravit velikost skupin a míru dohledu, ne celý koncept hry.
- Celodenní program funguje, když se fáze doplňují. Fyzická ranní hra a klidnější tvůrčí odpoledne dohromady drží pozornost studentů po celý školní den, aniž by je to vyčerpalo.
- Menší skupiny s jasným dohledem fungují lépe. U studentů, kteří se navzájem tolik neznají (dva různé ročníky pohromadě), pomáhá menší tým o deseti lidech s dospělým doprovodem – nejen z bezpečnostních důvodů, ale i pro samotnou dynamiku skupiny.
Teambuilding obecně bývá spojován hlavně s firemními akcemi, ale stejné principy – spolupráce, sdílený zážitek, společný cíl – fungují i pro studentské kolektivy, pokud se formát přizpůsobí věku a podmínkám skupiny.
Plánujete teambuilding pro školu nebo studentskou skupinu? Podívejte se, jak celý Treasure Hunt probíhá krok za krokem, nebo si přečtěte, jak přistupujeme k akcím pro velké skupiny.
